Bailleur privé
Maximilian, Vermieter
1 appartement · 1 locataire · 1 décompte par an
2 h
Charge de travail par an
"
Avant : deux week-ends perdus en mars. Maintenant : 40 minutes, tous les justificatifs photographiés une fois — terminé.
Le week-end pour vous, la paperasse pour nous.
Décompte des charges,
enfin clair.
Photographiez un justificatif, il est réparti automatiquement par surface, consommation ou unité — et un décompte vérifiable arrive dans la boîte aux lettres du locataire en 30 secondes. répartition des coûts CO₂, Décret n° 2020-886 et Code civil allemand intégrés en standard.
Moyen de paiement requis · 0 € pendant les 7 premiers jours · résiliable à tout moment
app.rentprime.fr
Heures économisées par an
42h
Minutes par décompte de charges
10
Précision de l'IA pour justificatifs
97 %
Saison actuelle
Décompte 2025
Conforme à Décret n° 2020-886
TLS 1.3 · RGPD + Loi Informatique et Libertés
Serveurs en Allemagne
Was macht Rentprime besonders
Sechs Dinge, die deine Vermieter-Arbeit verändern.
Vom Beleg-Scan bis zur automatischen Frist-Warnung — Rentprime ersetzt die drei Ordner, die du bisher pro Objekt geführt hast.
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Nebenkostenabrechnung in 10 Minuten
Belege einlesen, Verteilerschlüssel bestätigen, fertige Abrechnung — statt zwei Wochenenden am Küchentisch. Rechtssichere Ergebnisse, jährlich aktualisiert, komplett prüfbar.
Fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin.
Rien dont vous n'avez pas besoin.
Rentprime se concentre sur une tâche : réaliser votre décompte des charges rapidement, correctement et en conformité légale. Autour de cela : tout ce qui simplifie la gestion de vos biens.
… et bien plus encore. Pas d'ERP surchargé : comptabilité intégrée, CRM léger et fonctions de copropriété de base — notre cœur reste le décompte des charges.
En trois étapes
Comment un décompte avec Rentprime est créé.
Pas de manuel de 200 pages, pas de tutoriel nécessaire. C'est aussi simple que ça :
01
Justificatifs entrants
Photo depuis le téléphone, PDF par transfert d'e-mail, ou drag & drop sur le bureau. L'IA reconnaît fournisseur, montant, période et type de coût en moins de 3 secondes.
Scanner le justificatif
EDF AG
Chauffage & ECS
4 842,00 €
02
Rentprime calcule
Frais de chauffage selon Décret n° 2020-886, part CO₂ selon le modèle à niveaux, répartition au jour près lors d'un changement de locataire. Tout automatiquement — vous n'avez rien à savoir, rien à vérifier.
Frais de chauffage · Décret n° 2020-886
70 % consommation (1 045 kWh)0,00 €
30% surface habitable (78 m²)0,00 €
Sous-total0,00 €
03
PDF + envoi
PDF prêt à envoyer par locataire, archivé conformément CGI Art. L102B. Au choix en numérique via le portail locataire ou via l'API d'envoi postal. Les délais sont suivis automatiquement.
PDF
Moyen de paiement requis · 0 € pendant les 7 premiers jours · résiliable à tout moment
Reconnaissance IA des justificatifs
Photo dedans,
données dehors.
Photographiez un décompte de chauffage. Rentprime lit en 3 secondes fournisseur, montant, période, type de coût — et affecte tout correctement à votre bien.
- Fonctionne avec EDF, régies locales, Veolia Eau, tous les grands fournisseurs allemands
- Reconnaît les factures multi-pages et les décomptes groupés
- Vous confirmez — l'IA apprend de vos corrections
- Économise environ 4 minutes de saisie manuelle par justificatif
IA traite…
FournisseurEDF gaz naturel
Montant4 842,30 €
Période01.01. – 31.12. 2025
Type de coûtChauffage
Bienr. Principale 14
Temps de traitement : 2,3 s
Économise 4 min / justificatif
répartition des coûts CO₂ 2023+
Répartir enfin
correctement les coûts du CO₂.
Depuis 2023, les bailleurs allemands doivent participer aux coûts CO₂ — selon l'efficacité énergétique du bâtiment. Rentprime calcule cela automatiquement.
- Calcule le niveau (1-10) à partir de la consommation et de la surface habitable
- Répartition correcte bailleur/locataire par niveau (0/100 à 95/5)
- Justifiable pendant 10 ans selon le § 9 répartition des coûts CO₂
- Fonctionne avec gaz, fioul, chauffage urbain, pompe à chaleur, pellets
Calcul répartition des coûts CO₂
r. Principale 14 · 245 m²
Consommation annuelle
32 000 kWh
Emission / m²
26,3 kg
Résultat
Niveau 4 / 10
Bailleur
30 %
Locataires
70 %
Portail locataire
Comprendre les locataires,
garder les locataires.
Chaque locataire obtient son propre accès. Voit son décompte en toute transparence, télécharge lui-même PDF et justificatifs — et vous n'avez plus 17 e-mails à répondre.
- URL de connexion personnelle par locataire, sans installation d'application
- Le locataire voit ses propres consommations, relevés, justificatifs
- Boîte de réception structurée au lieu du chaos e-mail
- Info mensuelle de consommation automatiquement (Décret n° 2020-886 § 6a)
Philippe Robert · 15 rue de la Paix
En ligneVotre décompte des charges
Année 2025
Erstellt im Frühjahr 2026
Vos parts totales2 489,40 €
Déduction CO₂ bailleur− 73,40 €
Avance− 2 160,00 €
Solde à payer256,00 €
Les chiffres
Ce pour quoi les bailleurs vraiment utilisent Rentprime.
Pas de jargon marketing, mais les valeurs derrière le produit.
97 %
Précision IA pour justificatifs
EDF, Engie, Techem, ista — tout automatique
6 h
économisées par décompte
En moyenne — avec 5 unités ou plus, souvent bien davantage
1,00 €
par unité par mois
Avec le tarif Profi — moins cher qu'un comptable
10 J.
Archivé conforme CGI Art. L102B
Justificatifs, calculs, décomptes — à l'épreuve d'audit
À qui s'adresse Rentprime
Trois scénarios de bailleurs.
Du bailleur unique à la petite gestion locative — Rentprime évolue avec vous.
Indivision successorale
Famille Becker
Immeuble hérité · 6 unités · 3 frères et sœurs
6
Unités gérées
"
Nous nous partageons la gestion — Rentprime a un identifiant par propriétaire. Tâches claires, pas de conflit.
Petite gestion locative
Schmitt Immobilien GmbH
38 unités · 4 biens · 1 temps plein
38
Lots
"
Au lieu de trois outils (décompte, compta, CRM), Rentprime suffit. Les relances nous font gagner le plus de temps.
Visite guidée
Voici à quoi Rentprime ressemble.
Quatre zones où vous passerez le plus de temps.
4
Biens
12
Locataires
€ 8.4k
Cashflow
Tableau de bord
Tous les biens, locataires et échéances en un coup d'œil.
MAINOVA
4.842,30
Scanner les justificatifs
Avec l'app mobile : photo, l'IA lit, terminé.
Décompte 2025Étape 3 / 5
Vérifier la clé de répartition
Chauffage70/30 Décret n° 2020-886
EauConsommation
Taxe foncièreSurface habitable
DéchetsPersonnes
Créer un décompte
L'assistant vous guide — vous n'avez qu'à confirmer.
PR
Philippe Robert
15 rue de la Paix, Apt 3
Décompte de charges 2025
Coût total1.941,57 €
Avances1.726,77 €
Solde à payer214,80 €
Portail locataire
Les locataires voient leur décompte en toute transparence.
Étendue des fonctionnalités
Tout en détail.
Voici la vue d’ensemble — par cas d’usage. Si quelque chose manque, écrivez-nous.
Décompte
- Décompte des charges entièrement automatique
- Décret n° 2020-886 § 7 — 70/30, 60/40 ou 50/50 au choix
- Décret n° 87-713 — tous les 17 types de coûts supportés
- Calcul au jour près lors du changement de locataire
- Acomptes vs coûts réels — solde dû/remboursement
- Facture PDF par locataire, prête à envoyer
- Comparabilité pluriannuelle
- Délai 12 mois (Code civil allemand) suivi automatiquement
Locataires et contrats
- Locataires illimités par bien
- Dates d’entrée/sortie, historique des locations
- Nombre d’occupants par contrat (pour clé de répartition)
- Loyer net et acomptes séparés
- Portail locataire avec connexion propre
- Boîte de messages groupée (au lieu de 17 e-mails)
- Relances en cas d’impayés
- Coordonnées, e-mail, téléphone, adresse
Conformité et droit
- Paliers répartition des coûts CO₂ 1-10 (bâtiments résidentiels)
- Décret n° 2020-886 § 6a — info mensuelle de consommation
- Archive de justificatifs conforme CGI Art. L102B pendant 10 ans
- RGPD + Loi Informatique et Libertés — in der EU gehostet bei ISO-27001-zertifizierten Anbietern
- Mentions légales automatiques dans chaque facture
- Conformité AAA pour Forest sur Cream (WCAG)
- Documentabilité du partage CO₂ pendant 10 ans
- Chiffré TLS 1.3, 2FA en option
Justificatifs et données
- Reconnaissance IA de justificatifs (tous les fournisseurs)
- Factures multi-pages + factures groupées
- Saisie manuelle en sauvegarde
- Affecter à la bonne période (p. ex. T1 2025)
- 17 types de coûts préconfigurés
- Types de coûts personnalisables
- Statut : ouvert, vérifié, facturé
- Recherche plein texte dans tous les justificatifs
Fiscalité & rapports
- Données Annexe V (revenus locatifs et charges)
- Export CSV pour WISO / Elster
- Cashflow par bien et par année
- Occupation en direct
- Calcul de marge / rendement
- Répartition par type de coût (camembert)
- Drill-down de bien à unité au locataire
- Rapports PDF pour conseillers fiscaux
Exploitation et sécurité
- App mobile iOS et Android (bêta)
- Capable hors ligne — justificatifs même sans réseau
- Sauvegarde quotidienne chiffrée
- Accès multi-utilisateurs (plan Property Manager)
- Journal d’audit : qui a modifié quoi
- Exporter toutes les données à tout moment (sans verrou)
- Support e-mail, en allemand, par des bailleurs
- SLA uptime 99,9% (plan Property Manager)
Témoignages
Comment Rentprime aide au quotidien.
Exemples d'utilisation illustratifs — voici à quoi ressemble le travail avec Rentprime.
„Ceux qui réalisaient jusqu'ici leur décompte de charges chaque année avec un modèle Excel sur plusieurs week-ends le bouclent désormais avec Rentprime en un après-midi — et le sujet CO₂ se traite automatiquement."
Exemple : bailleur privé, 6 unités
„En cas de litige sur un ancien décompte, le locataire peut tout vérifier en toute transparence dans le portail — ce qui désamorce d'emblée bien des conflits."
Exemple : indivision successorale, 3 immeubles
„Les factures des fournisseurs sont simplement déposées, vérifiées brièvement, terminé — la reconnaissance IA des justificatifs économise les heures de travail d'autrefois."
Exemple : gestion locative, 42 unités
Exemples d'utilisation illustrant des processus types — pas de témoignages clients réels.
Connaissances de fond
Ce que les bailleurs doivent savoir sur le Décompte de charges doivent savoir.
Six cartes · six sujets · tout ce qu'un bailleur allemand doit savoir.
Karte 1 sur 6: Qu’est-ce qu’un décompte de charges ?
Définition
1 / 6
Qu’est-ce qu’un décompte de charges ?
Le décompte annuel des charges récupérables — régi par les Code civil allemand et Décret n° 87-713. Vous avez 12 mois après la fin de la période ; passé ce délai, les rappels sont perdus.
Code civil allemand · Décret n° 87-713 · règlement sur les charges · période de décompte
Voir la fonctionnalitéL’essentiel en un seul endroit : le logiciel de décompte de charges en détail
Décompte des charges — l’essentiel en un coup d’œil
Qu’est-ce qu’un décompte de charges ?
Le décompte annuel des charges récupérables — régi par les Code civil allemand et Décret n° 87-713. Vous avez 12 mois après la fin de la période ; passé ce délai, les rappels sont perdus.
Sujets : Code civil allemand · Décret n° 87-713 · règlement sur les charges · période de décompte
17 types de coûts selon Décret n° 87-713
Taxe foncière, eau, chauffage, déchets, nettoyage, jardinage, entretien & électricité de l’ascenseur, électricité commune, assurance, ramoneur, concierge, antenne. Non récupérable : gestion, entretien, frais bancaires.
Sujets : Décret n° 87-713 · charges récupérables · taxe foncière · concierge
répartition des coûts CO₂ — part du bailleur
Le bailleur paie de 0 % à 95 % du coût CO₂, selon l’efficacité énergétique du bâtiment. 10 paliers par kg CO₂ par m² et par an. Pour les bâtiments anciens non rénovés, cela peut coûter très cher.
Sujets : répartition des coûts CO₂ · modèle par paliers · part du bailleur · efficacité énergétique
Chauffage : 70 % consommation / 30 % surface
Répartition obligatoire selon le règlement sur les frais de chauffage — au moins 50 % à la consommation, au plus 70 %. Depuis 2022 : information mensuelle de consommation au locataire (Décret n° 2020-886). Les manquements permettent une réduction de 15 %.
Sujets : Décret n° 2020-886 · règlement frais de chauffage · répartition 70/30 · info consommation
Photo en entrée, données en sortie
L’IA reconnaît le fournisseur, le montant, la période, le type de charge et l’affectation au bien en moins de 3 secondes. Compatible avec tous les grands fournisseurs allemands. Économise environ 4 minutes de saisie par justificatif.
Sujets : Reconnaissance IA des justificatifs · OCR · EDF · ista · Techem · régies municipales
Excel vs Rentprime
Sous Excel : 4 à 12 heures par bien et par an pour le décompte de charges. Avec Rentprime : 30 minutes la première fois, 10 minutes les années suivantes. Rassemblez les justificatifs, Rentprime calcule.
Sujets : Logiciel de décompte de charges · alternative à Excel · gain de temps
Un logiciel moderne de gestion immobilière comme Rentprime vous décharge des tâches récurrentes : les justificatifs sont saisis automatiquement grâce à la reconnaissance par IA, la répartition des frais de chauffage selon la Décret n° 2020-886 est automatique, la part CO₂ est calculée selon le modèle par paliers. En cas de changement de locataire, le logiciel établit le décompte au jour près. Via le portail locataire intégré, chaque locataire a accès à ses propres données. Rentprime offre par ailleurs une comptabilité des recettes et dépenses par bien, la gestion des relances en cas de retard de loyer selon le Code civil allemand, des baux juridiquement sûrs conformes à la jurisprudence actuelle du Cour de cassation, un export pour la déclaration de revenus, et une application mobile avec scanner de justificatifs. Pour les bailleurs privés, les indivisions successorales et les petites gestions immobilières jusqu'à 100 unités, Rentprime est ainsi une alternative légère et pilotée par l'IA aux outils tout-en-un classiques.
Positionnement
Là où nous nous distinguons.
Il existe de bons logiciels de location sous de nombreuses formes — certains très larges, certains très bon marché, certains très anciens. Nous faisons moins que la plupart — et une chose correctement.
| Fonction | Rentprime | Outils tout-en-un |
|---|---|---|
| Spécialisation décompte de charges | Produit principal | Un module parmi d'autres |
| Calcul répartition des coûts CO₂ automatique | Oui | Partiel ou manuel |
| Reconnaissance IA des justificatifs | Oui, intégré | Rare |
| Info conso Décret n° 2020-886 mensuelle (§6a) | Automatique | À gérer manuellement |
| Portail locataire (dans tous les forfaits) | Intégré | Supplément |
| Engagement contractuel | Résiliable chaque mois | Souvent annuel |
| Onboarding | Configuration en 15 minutes | Ateliers, formation |
| Prix par lot (forfait Pro) | À partir de 1,00 € | 1,30 €+ |
Ce que Rentprime peut faire : Le décompte des charges est notre cœur de métier — à côté, vous disposez d'un suivi intégré Comptabilité (recettes, dépenses, trésorerie par bien), Relances en cas d'impayé de loyer (1re relance, 2e relance, recouvrement) et un CRM léger pour la communication avec les locataires (appels, e-mails, notes — conforme au RGPD). Tout-en-un, sans supplément, inclus dans chaque tarif.
Tarifs
Un seul prix. Tout compris.
Tous les prix TTC. Résiliable chaque mois.
Steuerlich absetzbar
Solo
Pour petits bailleurs
15,90€/ Mois
inkl. 20% TVA
jusqu'à 5 unités
Décompte complet des charges
Calculateur de répartition du CO₂
Conforme à Décret n° 2020-886
Reconnaissance IA (75 / mois)
Chatbot Lou (100 messages / mois)
Sync bancaire (Open Banking)
Portail locataire inclus
Déclaration 2044 (revenus fonciers)
1 utilisateur + 1 lecture seule (partenaire)
Support e-mail
Moyen de paiement requis · 0 € pendant les 7 premiers jours · résiliable à tout moment
Le plus populaire
Pro
Pour bailleurs ambitieux
29,90€/ Mois
inkl. 20% TVA
jusqu'à 25 unités
Tout Solo, plus :
Reconnaissance IA (500 / mois)
Chatbot Lou (500 messages / mois)
2 utilisateurs inclus
Rapports & analyses
Suivi des échéances
Export DATEV inclus
Archive de documents (CGI Art. L102B (10 ans))
Support Premium (< 24h)
Moyen de paiement requis · 0 € pendant les 7 premiers jours · résiliable à tout moment
Portfolio
Pour gestionnaires
49,90€/ Mois
inkl. 20% TVA
jusqu’à 100 unités, puis +1,99 €/unité
Alles aus Pro, plus:
Jusqu'à 100 lots inclus
+ 1,99 € par unité supplémentaire
Reconnaissance IA (50 / unité / mois)
Chatbot Lou (50 / unité / mois)
3 utilisateurs inclus
Marque blanche (votre logo)
Accès API inclus
200 Go cloud
Journal d'audit
Capacité multi-clients
Support téléphonique (jours ouvrés)
Moyen de paiement requis · 0 € pendant les 7 premiers jours · résiliable à tout moment
Évolutif à l'infini
Combien d'unités gérez-vous ?
Nous évoluons avec vous. Que vous ayez 50 ou 50 000 lots — le prix par lot diminue automatiquement à mesure que votre portefeuille s'agrandit.
Lots
1 · Solo25 · Pro100 · Portfolio10.00020.000+
Palier actif :Palier croissance (101–500 Lots)
✓Forfait recommandé : Portfolio
149,40 €/Mois
soit 1,00 € par lot / mois
Détail
Base de portefeuille (jusqu'à 100)49,90 €
101–150: 50 × 1,99 €99,50 €
Total / Mois149,40 €
149,40 € inkl. 20% TVA/Mois · Portfolio · facturation mensuelle
Aucune durée minimale · Résiliable chaque mois · Conforme au RGPD
Tarification par paliers de volume — transparente
1–100
49,90 € /mois
Base portefeuille
101–500
1,99 € /Lot
Palier croissance
501–2.000
1,49 € /Lot
Palier volume
2.001–10.000
1,19 € /Lot
Palier entreprise
10.001–∞
0,99 € /Lot
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Les remises sur volume s'appliquent automatiquement — aucune négociation contractuelle nécessaire. Au-delà de 50 000 lots, n'hésitez pas à nous contacter pour une solution d'infrastructure sur mesure.
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Décompte complet des charges
Incl. mentions Code civil allemand, conforme CGI Art. L102B
Reconnaissance IA (75 / mois)
Photo en entrée, données en sortie — entraîné sur les fournisseurs allemands
Chatbot Lou (100 / mois)
Votre assistant IA pour les questions Rentprime, en allemand
Calculateur répartition des coûts CO₂
Modèle à niveaux automatique, obligatoire dès 2023
Décret n° 2020-886 §6a + §7
Répartition chauffage 70/30 + info conso mensuelle
Sync bancaire (Open Banking)
Comptabilisation automatique des loyers via PSD2
Portail locataire inclus
Les locataires voient décompte, justificatifs, conso — sur navigateur
Export fiscal
Déclaration préparée, PDF + CSV
Archive de documents
Conforme CGI Art. L102B, 10 ans à l'épreuve d'audit
1 utilisateur + 1 partenaire lecture seule
Conjoint gratuit en lecture seule
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Pour vos justificatifs et documents
Support e-mail
Réponse < 48 h
Optionale Add-Ons buchst du direkt im Tool unter Einstellungen — heute White-Label und API-Zugang, monatsgenau abrechenbar. Weitere Module (DATEV-Export, Übergabe-Protokoll, WEG-Modul) sind dort als geplant gekennzeichnet; schreib uns, wenn du eines davon brauchst.
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Déficit foncier
Jusqu’à 10.700 €/an déductibles du revenu global.
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Amortir 2-3%/an — 15-20 ans sans impôt sur les loyers.
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Ces conseils ne remplacent pas un conseiller fiscal — ils montrent des leviers et des orientations. En cas de doute, toujours consulter un professionnel.
Questions fréquentes
Des questions ?
Nous avons les réponses.
Rentprime est un logiciel allemand pour bailleurs privés et petits gestionnaires. Il établit le décompte annuel des charges conformément au droit locatif allemand, lit les justificatifs par IA, rapproche les loyers via la connexion bancaire et prépare la déclaration fiscale. Édité par KRUPKA Concept GmbH à Monheim am Rhein, il fonctionne dans le navigateur à partir de 15,90 € par mois, résiliable chaque mois.
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