Mieter im Überblick.
Alle Mietverhältnisse mit Kontaktdaten, Mietverträgen, Personenzahl und individuellen Hinweisen. Sieh auf einen Blick, wer Miete schuldet, wer Geburtstag hat und wessen Vertrag bald ausläuft.
Alles, was du über einen Mieter wissen musst
Mieterverwaltung heißt nicht nur Name und Adresse. Es heißt auch: Wer hat wann Geburtstag, wer ist im Verzug, wessen Vertrag verlängert sich automatisch.
Stammdaten
Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Geburtstag, Familienstand — alles strukturiert pro Mieter.
Mietverträge
Mietbeginn, -ende, Kaltmiete, Vorauszahlung, Kaution, Indexierung — direkt am Mieter.
Personenzahl
Wichtig für personenabhängige Verteilerschlüssel (Warmwasser, Müll, Aufzug).
Status-Flags
Mietverzug rot, Auszug geplant orange, Problem gelb, OK grün — Übersicht ohne Suchen.
Geburtstage
Rentprime erinnert dich rechtzeitig. Eine kurze Karte = mehr Vertrauen = längere Mietdauer.
Kontakthistorie
E-Mails, Anrufe, Briefe chronologisch — du weißt immer, was zuletzt gesprochen wurde.
Die Status-Flags sind Gold wert. Auf einen Blick sehe ich: drei Mieter in Verzug, einer mit Auszug zum Quartalsende, einer mit Problem-Markierung. Sortiert nach Dringlichkeit.
Mieterverwaltung professionell führen — was wirklich zählt
Eine gute Mieterverwaltung ist mehr als nur eine Excel-Tabelle mit Namen und Adressen. Sie ist die zentrale Stelle, an der du als Vermieter alle Informationen über deine Mietverhältnisse strukturiert und auffindbar ablegst. Das wird vor allem dann wichtig, wenn du mehrere Mietverhältnisse parallel führst — spätestens bei drei oder mehr Mietern wird die Übersicht ohne digitale Verwaltung schwierig.
Wichtige Bestandteile einer guten Mieterverwaltung sind: Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Familienstand für personenabhängige Verteilerschlüssel), Mietvertrag (Beginn, Ende, Kaltmiete, Vorauszahlung, Kaution, Indexierung), Verbrauchsdaten (für die jährliche Nebenkostenabrechnung), Zahlungsverlauf (welche Mieten wurden wann gezahlt), Kontakthistorie (E-Mails, Briefe, Anrufnotizen) und Status-Markierungen (Verzug, Auszug, Sondersituation).
RGPD + Loi Informatique et Libertés-relevant: Da du als Vermieter personenbezogene Daten deiner Mieter verarbeitest, bist du Verantwortlicher im Sinne der RGPD + Loi Informatique et Libertés (Art. 4 Abs. 7). Wenn du dafür eine Software wie Rentprime nutzt, ist diese als Auftragsverarbeiter (Art. 28 RGPD + Loi Informatique et Libertés) tätig und du brauchst einen schriftlichen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Rentprime stellt diesen automatisch zur Verfügung.
Praxis-Tipp: Lege dir pro Mieter ein Status-Flag-System an. Vier Stufen genügen: "OK" (zahlt pünktlich), "Achtung" (kleine Auffälligkeit), "Mahnung läuft" (im Verzug), "Auszug geplant". So siehst du beim Einloggen sofort, wo Handlungsbedarf besteht — ohne dich durch alle Einträge zu klicken.