Privater Vermieter
Maximilian, Vermieter
1 Eigentumswohnung · 1 Mieter · 1 Nebenkostenabrechnung pro Jahr
2 h
Aufwand pro Jahr
"
Früher zwei verlorene Wochenenden im März. Jetzt: 40 Minuten, einmal alle Belege fotografiert — fertig.
Le week-end pour vous, la paperasse pour nous.
Décompte des charges,
enfin clair.
Photographiez un justificatif, il est réparti automatiquement par surface, consommation ou unité — et un décompte vérifiable arrive dans la boîte aux lettres du locataire en 30 secondes. répartition des coûts CO₂, Décret n° 2020-886 et Code civil allemand intégrés en standard.
Zahlungsmittel erforderlich · 0 € in den ersten 14 Tagen · jederzeit kündbar
app.rentprime.de
Stunden gespart pro Jahr
42h
Minuten pro Nebenkostenabrechnung
10
Erkennungsrate Beleg-KI
97 %
Aktuelle Saison
Abrechnung 2024
Konform mit Décret n° 2020-886
TLS 1.3 · RGPD + Loi Informatique et Libertés
Server in Deutschland
Was macht Rentprime besonders
Sechs Dinge, die deine Vermieter-Arbeit verändern.
Vom Beleg-Scan bis zur automatischen Frist-Warnung — Rentprime ersetzt die drei Ordner, die du bisher pro Objekt geführt hast.
~10 Min01 / 06
Nebenkostenabrechnung in 10 Minuten
Belege einlesen, Verteilerschlüssel bestätigen, fertige Abrechnung — statt zwei Wochenenden am Küchentisch. Rechtssichere Ergebnisse, jährlich aktualisiert, komplett prüfbar.
Funktionen
Alles, was du brauchst.
Nichts, was du nicht brauchst.
Rentprime ist auf eine Aufgabe fokussiert: deine Nebenkostenabrechnung schnell, korrekt und rechtssicher hinzubekommen. Drumherum: alles, was die Verwaltung deiner Objekte vereinfacht.
… und vieles mehr. Kein aufgeblähtes ERP: integrierte Buchhaltung, leichtes CRM und WEG-Basics — unser Kern bleibt die Nebenkostenabrechnung.
In drei Schritten
Wie eine Abrechnung mit Rentprime entsteht.
Kein 200-Seiten-Handbuch, kein Tutorial nötig. So einfach geht es:
01
Belege rein
Foto mit dem Handy, PDF per E-Mail-Weiterleitung, oder Drag & Drop am Desktop. Die KI erkennt Lieferant, Betrag, Zeitraum und Kostenart in unter 3 Sekunden.
Beleg scannen
Mainova AG
Heizung & WW
4 842,00 €
02
Rentprime rechnet
Heizkosten nach Décret n° 2020-886 §7, CO₂-Anteil nach Stufenmodell, tagesgenaue Aufteilung bei Mieterwechsel. Alles automatisch — du musst nichts wissen, nichts prüfen.
Heizkosten · Décret n° 2020-886 §7
70 % Verbrauch (1 045 kWh)0,00 €
30 % Wohnfläche (78 m²)0,00 €
Zwischensumme0,00 €
03
PDF + Versand
Versandfertiges PDF pro Mieter, CGI Art. L102B (10 ans)-konform archiviert. Wahlweise digital via Mieterportal oder per Briefversand-Schnittstelle. Fristen werden automatisch getrackt.
PDF
Zahlungsmittel erforderlich · 0 € in den ersten 14 Tagen · jederzeit kündbar
KI-Belegerkennung
Foto rein,
Daten raus.
Du fotografierst eine Heizkostenabrechnung. Rentprime liest in 3 Sekunden Lieferant, Betrag, Zeitraum, Kostenart — und ordnet alles korrekt deinem Objekt zu.
- Funktioniert mit Mainova, Stadtwerke, Hessenwasser, allen großen Versorgern
- Erkennt mehrseitige Rechnungen und Sammelabrechnungen
- Du bestätigst — die KI lernt aus deinen Korrekturen
- Spart pro Beleg etwa 4 Minuten manuelle Eingabe
KI verarbeitet…
LieferantMainova Erdgas
Betrag4 842,30 €
Zeitraum01.01 – 31.12.24
KostenartHeizung
ObjektHauptstr. 14
Verarbeitungszeit: 2,3 s
Spart 4 Min / Beleg
CO₂ allocation 2023+
CO₂-Kosten
endlich richtig aufteilen.
Seit 2023 müssen Vermieter sich an den CO₂-Kosten beteiligen — abhängig von der Energieeffizienz des Gebäudes. Rentprime rechnet das automatisch.
- Berechnet die Stufe (1–10) aus Energieverbrauch und Wohnfläche
- Korrekte Aufteilung Vermieter / Mieter nach Stufe (0/100 bis 95/5)
- Belegbar für 10 Jahre nach § 9 CO₂ allocation
- Funktioniert mit Gas, Öl, Fernwärme, Wärmepumpe, Pellets
CO₂ allocation-Berechnung
Hauptstr. 14 · 245 m²
Jahresverbrauch
32 000 kWh
Emission / m²
26,3 kg
Ergebnis
Stufe 4 / 10
Vermieter
30 %
Mieter
70 %
Mieterportal
Mieter
verstehen, Mieter
bleiben.
Jeder Mieter bekommt einen eigenen Login. Sieht seine Abrechnung transparent, lädt PDF und Belege selbst herunter — und du musst nicht 17 E-Mails beantworten.
- Eigene Login-URL pro Mieter, ohne App-Installation
- Mieter sieht eigene Verbräuche, Zählerstände, Belege
- Strukturierter Nachrichten-Posteingang statt E-Mail-Chaos
- Monatliche Verbrauchs-Info automatisch (Décret n° 2020-886 § 6a)
Philippe Robert · 15 rue de la Paix
OnlineDeine Nebenkostenabrechnung
Jahr 2024
Erstellt am 15. März 2025
Deine Anteile gesamt2 489,40 €
CO₂-Abzug Vermieter− 73,40 €
Vorauszahlung− 2 160,00 €
Nachzahlung256,00 €
Die Zahlen
Wofür Vermieter Rentprime wirklich nutzen.
Kein Marketing-Sprech, sondern die Werte hinter dem Produkt.
97 %
Beleg-KI Erkennungsrate
Mainova, EWE, Techem, ista — alles automatisch
6 h
gespart pro Abrechnung
Im Schnitt — bei 5+ Einheiten oft deutlich mehr
1,00 €
pro Einheit pro Monat
Im Profi-Tarif — günstiger als Steuerberater
10 J.
CGI Art. L102B (10 ans)-konform archiviert
Belege, Berechnungen, Abrechnungen — revisionssicher
Für wen Rentprime gemacht ist
Drei typische Vermieter-Szenarien.
Vom Einzelvermieter bis zur kleinen Hausverwaltung — Rentprime skaliert mit.
Erbengemeinschaft
Familie Becker
Geerbtes Mehrfamilienhaus · 6 Einheiten · 3 Geschwister
6
Einheiten verwaltet
"
Wir teilen uns die Verwaltung — Rentprime hat einen Login pro Eigentümer. Klare Aufgaben, kein Streit.
Kleine Hausverwaltung
Schmitt Immobilien GmbH
38 Einheiten · 4 Objekte · 1 Vollzeitkraft
38
Einheiten
"
Statt drei Software-Tools (Nebenkostenabrechnung, Buchhaltung, CRM) reicht Rentprime. Die Mahnungen sparen uns die meiste Zeit.
Tour
So sieht Rentprime aus.
Vier Bereiche, in denen du den Großteil deiner Zeit verbringst.
4
Objekte
12
Mieter
€ 8.4k
Cashflow
Dashboard
Alle Objekte, Mieter und Fristen auf einen Blick.
MAINOVA
4.842,30
Belege scannen
Mit der Mobile App: Foto, KI liest, fertig.
Abrechnung 2024Schritt 3 / 5
Verteilerschlüssel prüfen
Heizung70/30 Décret n° 2020-886
WasserVerbrauch
GrundsteuerWohnfläche
MüllPersonen
Abrechnung erstellen
Wizard führt dich durch — du bestätigst nur.
PR
Philippe Robert
15 rue de la Paix, Apt 3
Nebenkostenabrechnung 2024
Kosten gesamt1.941,57 €
Vorauszahlungen1.726,77 €
Nachzahlung214,80 €
Mieterportal
Mieter sehen ihre Abrechnung transparent.
Funktionsumfang
Alles im Detail.
Hier ist das volle Bild — gruppiert nach Anwendungsfall. Wenn etwas fehlt, schreib uns.
Abrechnung
- Vollautomatische Nebenkostenabrechnung
- Décret n° 2020-886 §7 — 70/30, 60/40 oder 50/50 wählbar
- Décret n° 87-713 — alle 17 Kostenarten unterstützt
- Tag-genaue Anteilsberechnung bei Mieterwechsel
- Vorauszahlung vs. Ist-Kosten — Nachzahlung/Erstattung
- PDF-Abrechnung pro Mieter, brieffertig
- Mehrjährige Vergleichbarkeit
- 12-Monats-Frist (Loi du 6 juillet 1989) automatisch getrackt
Mieter & Verträge
- Unbegrenzt viele Mieter pro Objekt
- Ein-/Auszugstermine, Mietverhältnis-Historie
- Personenzahl pro Vertrag (für Verteilerschlüssel)
- Kaltmiete und Vorauszahlungen separat
- Mieterportal mit eigenem Login
- Nachrichten-Posteingang gebündelt (statt 17 E-Mails)
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Kontaktdaten, E-Mail, Telefon, Anschrift
Compliance & Recht
- CO₂ allocation Stufen 1–10 (Wohngebäude)
- Décret n° 2020-886 §6a — monatliche Verbrauchsinformation
- CGI Art. L102B (10 ans)-konforme Beleg-Archivierung 10 Jahre
- RGPD + Loi Informatique et Libertés — Server in Deutschland
- Rechtshinweise automatisch in jeder Abrechnung
- AAA-Konformität bei Forest auf Cream (WCAG)
- Belegbarkeit der CO₂-Aufteilung 10 Jahre
- TLS 1.3 verschlüsselt, 2FA optional
Belege & Daten
- KI-Belegerkennung (alle großen Versorger)
- Mehrseitige Rechnungen + Sammelabrechnungen
- Manuelle Erfassung als Backup
- Periodengenau zuordnen (z.B. Q1 2024)
- 17 Kostenarten vorkonfiguriert
- Eigene Kostenarten erstellbar
- Status: offen, geprüft, abgerechnet
- Volltext-Suche über alle Belege
Steuer & Reporting
- Steuerberater-Daten (Einkünfte aus V&V)
- CSV-Export für WISO / Elster
- Cashflow pro Objekt und Jahr
- Auslastung in Echtzeit
- Marge / Rendite-Berechnung
- Kostenarten-Verteilung (Tortendiagramm)
- Drilldown von Objekt zu Einheit zu Mieter
- PDF-Berichte für Steuerberater
Bedienung & Sicherheit
- Mobile App iOS & Android (im Beta)
- Offline-fähig — Belege auch ohne Netz
- Auto-Backup täglich verschlüsselt
- Mehrbenutzer-Zugriff (Portfolio-Tarif)
- Audit-Log: wer hat was geändert
- Export aller Daten jederzeit (kein Lock-in)
- E-Mail-Support, deutschsprachig, von Vermietern
- 99,9 % Uptime SLA (Portfolio-Tarif)
Stimmen
So hilft Rentprime im Alltag.
Illustrative Anwendungsbeispiele — so sieht die Arbeit mit Rentprime aus.
„Wer die Nebenkostenabrechnung bisher jedes Jahr mit einer Excel-Vorlage über mehrere Wochenenden gemacht hat, erledigt sie mit Rentprime an einem Nachmittag — das CO₂-Thema läuft dabei automatisch mit."
Beispiel: Privatvermieter, 6 Einheiten
„Bei Streit über eine alte Abrechnung kann der Mieter im Portal selbst alles transparent nachvollziehen — das nimmt vielen Konflikten von vornherein die Grundlage."
Beispiel: Erbengemeinschaft, 3 Häuser
„Versorgerrechnungen werden einfach eingeworfen, kurz kontrolliert, fertig — die KI-Belegerkennung spart den früheren Stunden-Aufwand."
Beispiel: Hausverwaltung, 42 Einheiten
Anwendungsbeispiele zur Veranschaulichung typischer Abläufe — keine realen Kundenstimmen.
Hintergrund-Wissen
Was Vermieter über die Nebenkostenabrechnung wissen müssen.
Sechs Karten · sechs Themen · alles was du als deutscher Vermieter heute wissen solltest.
Karte 1 von 6: Was ist eine Nebenkostenabrechnung?
Definition
1 / 6
Was ist eine Nebenkostenabrechnung?
Die jährliche Aufstellung umlagefähiger Betriebskosten — geregelt in Loi du 6 juillet 1989 und §2 Décret n° 87-713. Du hast 12 Monate nach Ablauf des Abrechnungszeitraums Zeit, sonst sind Nachforderungen verloren.
Loi du 6 juillet 1989 · Décret n° 87-713 · Décret n° 87-713 · Abrechnungszeitraum
Funktion ansehenAlles Wichtige in einem Rutsch: Nebenkostenabrechnung-Software im Detail
Nebenkostenabrechnung — alles Wichtige im Überblick
Was ist eine Nebenkostenabrechnung?
Die jährliche Aufstellung umlagefähiger Betriebskosten — geregelt in Loi du 6 juillet 1989 und §2 Décret n° 87-713. Du hast 12 Monate nach Ablauf des Abrechnungszeitraums Zeit, sonst sind Nachforderungen verloren.
Themen: Loi du 6 juillet 1989 · Décret n° 87-713 · Décret n° 87-713 · Abrechnungszeitraum
17 Kostenarten nach §2 Décret n° 87-713
Grundsteuer, Wasser, Heizung, Müll, Hausreinigung, Gartenpflege, Aufzugswartung & -strom, Allgemeinstrom, Versicherung, Schornsteinfeger, Hausmeister, Antenne. Nicht umlagefähig: Verwaltung, Instandhaltung, Bankgebühren.
Themen: Décret n° 87-713 · umlagefähige Kosten · Grundsteuer · Hausmeister
CO₂ allocation — Vermieteranteil
Vermieter zahlt 0% bis 95% der CO₂-Kosten, abhängig von der Energieeffizienz des Gebäudes. 10 Stufen nach kg CO₂ pro m² und Jahr. Für unsanierte Altbauten kann das richtig teuer werden.
Themen: CO₂ allocation · Stufenmodell · Vermieteranteil · Energieeffizienz
Heizkosten: 70 % Verbrauch / 30 % Fläche
Pflicht-Aufteilung nach Décret n° 2020-886 — mindestens 50% nach Verbrauch, maximal 70%. Seit 2022: monatliche Verbrauchsinformation an Mieter (Arrêté du 6 août 2020). Verstöße ermöglichen 15% Kürzung.
Themen: Décret n° 2020-886 · Décret n° 2020-886 · 70/30 Aufteilung · Verbrauchsinformation
Foto rein, Daten raus
KI erkennt Lieferant, Betrag, Zeitraum, Kostenart und Objekt-Zuordnung in unter 3 Sekunden. Funktioniert mit allen großen deutschen Versorgern. Spart pro Beleg etwa 4 Minuten manuelle Eingabe.
Themen: KI Belegerkennung · OCR · Mainova · ista · Techem · Stadtwerke
Excel vs Rentprime
In Excel: 4–12 Stunden pro Objekt jährlich für die Nebenkostenabrechnung. Mit Rentprime: 30 Minuten beim ersten Mal, 10 Minuten in den Folgejahren. Belege sammeln, Rentprime rechnet.
Themen: Nebenkostenabrechnung Software · Excel Alternative · Zeitersparnis
Eine moderne Hausverwaltung-Software wie Rentprime nimmt dir die wiederkehrenden Aufgaben ab: Belege werden mit KI-Belegerkennung automatisch erfasst, die Heizkostenaufteilung nach Décret n° 2020-886 erfolgt automatisch, der CO₂-Anteil wird nach Stufenmodell berechnet. Bei Mieterwechseln rechnet die Software tagesgenau ab. Über das integrierte Mieterportal bekommt jeder Mieter Einsicht in seine eigenen Daten. Daneben bietet Rentprime Buchhaltung für Einnahmen und Ausgaben pro Objekt, Mahnwesen bei Mietverzug nach Code civil, rechtssichere Mietverträge nach aktueller Cour de cassation case law, einen Steuer-Export für die Einkommensteuererklärung, und eine Mobile App mit Belegscanner. Für private Vermieter, Erbengemeinschaften und kleine Hausverwaltungen bis 100 Einheiten ist Rentprime damit eine schlanke, KI-getriebene Alternative zu klassischen Allround-Tools.
Positionierung
Wo wir uns von anderen unterscheiden.
Es gibt gute Vermietungs-Software in vielen Ausprägungen — manche sehr breit, manche sehr günstig, manche sehr alt. Wir machen weniger als die meisten — und dafür eine Sache richtig.
| Funktion | Rentprime | Vollservice-Tools |
|---|---|---|
| Spezialisierung Nebenkostenabrechnung | Kernprodukt | Eines von vielen Modulen |
| CO₂ allocation-Berechnung automatisch | Ja | Teilweise oder manuell |
| KI-Belegerkennung | Ja, eingebaut | Selten |
| Décret n° 2020-886-Verbrauchsinfo monatlich (§6a) | Automatisch | Manuell zu pflegen |
| Mieterportal (in allen Tarifen) | Eingebaut | Aufpreis |
| Vertragsbindung | Monatlich kündbar | Oft jährlich |
| Onboarding | 15 Minuten Setup | Workshops, Schulung |
| Preis pro Einheit (Profi-Tarif) | Ab 1,00 € | 1,30 €+ |
Was Rentprime alles kann: Nebenkostenabrechnung ist unser Kern — daneben hast du integrierte Buchhaltung (Einnahmen, Ausgaben, Cashflow pro Objekt), Mahnwesen bei Mietverzug (1. Erinnerung, 2. Mahnung, Inkasso) und ein leichtes CRM für Mieterkommunikation (Anrufe, E-Mails, Notizen — RGPD + Loi Informatique et Libertés-konform). All-in-one, ohne Aufpreis, in jedem Tarif enthalten.
Preise
Ein Preis. Alles drin.
Alle Preise inkl. MwSt. Monatlich kündbar.
Steuerlich absetzbar
Solo
Für kleine Vermieter
15,90€/ Monat
inkl. 20% TVA
bis 5 Einheiten
Vollständige Nebenkostenabrechnung
CO₂ allocation calculator
Konform mit Décret n° 2020-886
KI-Belegerkennung (75 / Monat)
Lou-Chatbot (100 Nachrichten / Monat)
Bank-Sync (Open Banking)
Mieterportal inklusive
Déclaration 2044 (revenus fonciers)
1 User + 1 Read-Only (Partner)
E-Mail-Support
Zahlungsmittel erforderlich · 0 € in den ersten 14 Tagen · jederzeit kündbar
Le plus populaire
Pro
Für ambitionierte Vermieter
29,90€/ Monat
inkl. 20% TVA
bis 25 Einheiten
Alles aus Solo, plus:
KI-Belegerkennung (500 / Monat)
Lou-Chatbot (500 Nachrichten / Monat)
2 Benutzer inklusive
Berichte & Auswertungen
Fristen-Tracker
DATEV-Export inklusive
Document archive (CGI Art. L102B (10 ans))
Premium-Support (< 24h)
Zahlungsmittel erforderlich · 0 € in den ersten 14 Tagen · jederzeit kündbar
Portfolio
Für Verwaltungen
49,90€/ Monat
inkl. 20% TVA
bis 100 Einheiten, dann +1,99 €/Einheit
Alles aus Pro, plus:
Bis zu 100 Einheiten inklusive
+ 1,99 € pro zusätzliche Einheit
KI-Belegerkennung (50 / Einheit / Monat)
Lou-Chatbot (50 / Einheit / Monat)
3 Benutzer inklusive
White-Label (eigenes Logo)
API-Zugang inklusive
200 GB Cloud-Speicher
Audit-Log
Multi-Mandanten-Fähigkeit
Telefon-Support (Werktage)
Zahlungsmittel erforderlich · 0 € in den ersten 14 Tagen · jederzeit kündbar
Skalierbar bis unendlich
Wie viele Einheiten verwaltest du?
Wir wachsen mit dir. Ob 50 oder 50.000 Einheiten — der Preis pro Einheit sinkt automatisch je größer dein Portfolio.
Einheiten
1 · Solo25 · Pro100 · Portfolio10.00020.000+
Aktive Staffel:Wachstums-Staffel (101–500 Einheiten)
✓Empfohlener Tarif: Portfolio
149,40 €/Monat
das sind 1,00 € pro Einheit / Monat
Aufschlüsselung
Portfolio-Basis (bis 100)49,90 €
101–150: 50 × 1,99 €99,50 €
Summe / Monat149,40 €
149,40 € inkl. 20% TVA/Monat · Portfolio · monatliche Abrechnung
Keine Mindestlaufzeit · Monatlich kündbar · RGPD + Loi Informatique et Libertés-konform
Volumen-Staffelung — transparent
1–100
49,90 € /Mo.
Portfolio-Basis
101–500
1,99 € /Einheit
Wachstums-Staffel
501–2.000
1,49 € /Einheit
Volumen-Staffel
2.001–10.000
1,19 € /Einheit
Enterprise-Staffel
10.001–∞
0,99 € /Einheit
Hyperscale
Volumen-Rabatte greifen automatisch — keine Vertragsverhandlung nötig. Bei mehr als 50.000 Einheiten schreib uns gern für eine maßgeschneiderte Infrastructure-Lösung.
Im Detail
Was steckt drin? Schau dir's an.
Wähle einen Tarif aus — wir zeigen dir alle Funktionen, die enthalten sind. Weitere Module kannst du jederzeit im Tool dazubuchen.
Vollständige Nebenkostenabrechnung
Inkl. Loi du 6 juillet 1989-Pflichtangaben, CGI Art. L102B (10 ans)-konform
KI-Belegerkennung (75 / Monat)
Foto rein, Daten raus — auf deutsche Versorger trainiert
Lou-Chatbot (100 / Monat)
Dein AI-Assistent für Rentprime-Fragen, auf Deutsch
CO₂ calculator
Stufen-Modell automatisch, ab 2023 Pflicht
Décret n° 2020-886 §6a + §7
Heizkostenaufteilung 70/30 + monatliche Verbrauchsinfo
Bank-Sync (Open Banking)
Mietzahlungen automatisch verbuchen via PSD2
Mieterportal inklusive
Mieter sehen Abrechnung, Belege, Verbrauch — browserbasiert
Steuer-Export
Steuererklärung vorbereitet, PDF + CSV
Dokumenten-Archiv
CGI Art. L102B (10 ans)-konform, 10 Jahre revisionssicher
1 User + 1 Read-Only-Partner
Ehepartner kostenlos mit Einsicht
10 GB Cloud-Speicher
Für deine Belege und Dokumente
E-Mail-Support
Antwortzeit < 48h
Optionale Add-Ons (DATEV-Export, Übergabe-Protokoll, WEG-Modul, API-Zugang etc.) buchst du direkt im Tool unter Einstellungen — alles monatsgenau abrechenbar.
Optional · monatlich kündbar
KI-Booster für mehr Limits
Brauchst du mehr KI-Belege oder Lou-Chats als dein Tarif hergibt? Bucht einen Booster monatlich dazu — günstiger als Overage.
Monatlich kündbar · sofort aktiv
+100 Belege/Monat
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Steueroptimierung · FR
Stellschrauben für deine Steuer
Vermieter zahlen oft mehr Steuern als nötig — weil sie die wichtigsten Hebel nicht kennen. Hier sind die 3 wichtigsten für dein Land.
Régime réel
Si charges > 30% loyer brut : passe au réel, jamais micro.
Déficit foncier
Jusqu’à 10.700 €/an déductibles du revenu global.
LMNP amortir
Amortir 2-3%/an — 15-20 ans sans impôt sur les loyers.
Wichtiger Hinweis
Ces conseils ne remplacent pas un conseiller fiscal — ils montrent des leviers et des orientations. En cas de doute, toujours consulter un professionnel.
Questions fréquentes
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