Tous les documents, au même endroit.
Baux, DPE, polices d'assurance, procès-verbaux — tout archivé CGI Art. L102B, recherche plein texte, conservation 10 ans. Plus de classeur à la cave.
Six catégories de documents pour le quotidien du bailleur
Chaque catégorie avec sa propre durée de conservation, rappel automatique à l'expiration, recherche plein texte.
Baux
Avec annexes : règlement intérieur, état des lieux, accord sur l'entretien.
Certificats énergétiques
Par bien avec date de validité et rappel auto 6 mois avant expiration.
Versicherungspolicen
Assurance immeuble, RC, bris de glace — liées aux paiements.
Contrats de prestataires
Concierge, jardinier, ascenseur — tous les contrats récupérables au même endroit.
Notifications officielles
Taxe foncière, redevance déchets, eau — scannables depuis l'administration.
Recherche plein texte
Recherche dans tous les contenus PDF — y compris lettres scannées par OCR.
Vos documents sont en sécurité.
Stockage CGI Art. L102B : inaltérable, complet, à l'épreuve des audits. En cas de contrôle fiscal, export Z3 en un clic — tous justificatifs en CSV avec PDF.
- TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest
- Sauvegardes chiffrées quotidiennes
- Redondance géographique dans 2 centres de données allemands
- Versionnage avec piste d'audit
- Disponibilité SLA 99,9%
Archivage conforme CGI Art. L102B — obligatoire pour les bailleurs allemands
Les principes allemands pour la tenue et la conservation appropriées des livres, enregistrements et documents sous forme électronique (CGI Art. L102B) sont contraignants depuis 2015 pour tous les contribuables qui tiennent leur comptabilité numériquement — et cela concerne aussi les bailleurs privés dès que vous utilisez un logiciel de comptabilité ou de gestion locative. Les CGI Art. L102B exigent que tous les documents fiscalement pertinents soient stockés de manière inaltérable, complète et auditable pendant les délais de conservation légaux.
Que signifie « inaltérable » ? Vous ne pouvez pas simplement écraser ou supprimer un document une fois archivé — même si vous y découvrez une faute de frappe. Toutes les modifications doivent au contraire être consignées sous forme d'une nouvelle version avec date et auteur (piste d'audit). Rentprime y répond automatiquement : chaque modification crée une nouvelle version, l'ancienne restant consultable.
Délais de conservation selon CGI Art. L102B : 10 ans pour les factures, pièces comptables, bilans d'ouverture et clôtures annuelles. 6 ans pour les autres documents comme la correspondance commerciale. Les baux doivent être conservés au moins 3 ans après la fin de la location, car les demandes de dommages-intérêts issues du bail se prescrivent selon Code civil allemand dans les 6 mois suivant la restitution — mais seulement si le bailleur a récupéré le bien.
Astuce pratique pour les contrôles fiscaux : Lors d'un contrôle sur place par l'administration fiscale, le vérificateur demande généralement un « export Z3 » — toutes les données fiscalement pertinentes au format CSV structuré. Avec Rentprime, vous créez cet export en un clic, y compris tous les justificatifs en pièces jointes PDF. Cela fait gagner des jours lors d'un contrôle.