Excel ou logiciel pour bailleurs ?Une comparaison honnête.
Excel est puissant — mais vite sujet aux erreurs pour le décompte de charges selon Décret n° 2020-886, répartition des coûts CO₂ et Code civil allemand. Nous comparons honnêtement, sur la base de faits et avec un calcul du temps.
Les bailleurs privés avec 1-2 lots et plus de 5 ans d'expérience Excel, qui connaissent parfaitement leurs formules.
- · Entièrement flexible
- · Utilise une licence déjà existante
- · Aucun coût logiciel supplémentaire
Tous ceux qui perdent le fil avec 3 lots et plus et les obligations Décret n° 2020-886/répartition des coûts CO₂, ou qui veulent travailler en toute sécurité juridique.
Comparatif des fonctionnalités
| Fonction | Excel-Workflow | Rentprime |
|---|---|---|
| Sécurité juridique conforme à la jurisprudence de la Cour fédérale de justice allemande | Manuel, sous votre responsabilité | Le logiciel maintient l'état du droit à jour en 2026 |
| Décret n° 2020-886 50–70 % en fonction de la consommation | Eigene Formel pflegen | Automatisch korrekt |
| Modèle à 10 niveaux de la répartition des coûts CO₂ | Calcul personnel, sujet aux erreurs | Automatique selon la source d'énergie |
| Reconnaissance de justificatifs | Manuell tippen | KI in 5 Sek. |
| Sync. bancaire | Export CSV manuel | PSD2 automatique |
| Mehrjahres-Auswertung | Un nouveau fichier chaque année | Trésorerie sur toutes les années |
| Portail locataire | Pas possible | Inclus dans le plan |
| Export fiscal | Manuell zusammenstellen | Export automatique |
| Coûts | ~100 €/an de licence Excel + de nombreuses heures | ab 15,90 €/Monat, ~3 h/Jahr gespart |
| Prix | Licence Excel ~100 €/an + énormément de temps personnel | ab 15,90 €/Monat = 178,80 €/Jahr, ~30 h/Jahr Zeitersparnis |
Häufige Fragen — Excel vs Rentprime
Kann ich die Nebenkostenabrechnung mit Excel machen?
Technisch ja — aber Excel hat keine Décret n° 2020-886-2026-Logik, kein CO₂ allocation-10-Stufenmodell und keine §556-Belegfristen-Erinnerung. Bei Fehlern haftet der Vermieter. Spezialsoftware wie Rentprime rechnet automatisch Décret n° 2020-886-konform und liefert ein gerichtsfestes Abrechnungs-PDF.
Wie viel Zeit spart Vermieter-Software gegenüber Excel?
Im Schnitt rechnet Rentprime mit ca. 6 Stunden pro Einheit und Jahr Zeitersparnis: Belege per KI gescannt statt manuell eingetippt, Bank-Sync statt Kontoauszug-Abtippen, automatischer Steuer-Export statt Steuerformular-Übertragung.
Was kann Excel bei der NK-Abrechnung nicht?
Excel hat keine automatische Verteilerschlüssel-Validierung, keine Décret n° 2020-886 Vorab-Rechnung, keine Décret n° 87-713-§2-Whitelist, keine Pre-Check-Engine für gerichtsfeste Abrechnungen und keinen automatischen Steuer-Export für die Steuererklärung.
Was kostet Rentprime im Vergleich zu Excel?
Excel kostet ca. 7 €/Monat (Microsoft 365). Rentprime startet bei 15,90 €/Monat — dafür inklusive KI-Belegerkennung, PSD2-Bank-Sync, Mieterportal, Mahnwesen und Déclaration 2044-Export.
Sind Excel-Abrechnungen rechtssicher?
Nicht von sich aus. Excel berechnet, was du eintippst. Rentprime prüft Vorab-Rechnungen, Belege und Verteilerschlüssel gegen Décret n° 2020-886, CO₂ allocation und Loi du 6 juillet 1989 — und dokumentiert die Prüfung revisionssicher.
Andere Anbieter im Vergleich
Du evaluierst mehrere Tools? Schau dir auch diese Vergleiche an.
Envie d'un test honnête ?
Essai gratuit de 7 jours — résiliable à tout moment. Sur demande, nous vous aidons à migrer.